Verifactu frente a No Verifactu: qué cambia

Respuesta rápida

Verifactu y No Verifactu son dos modalidades válidas de cumplimiento para un sistema informático de facturación. Verifactu remite los registros de facturación a la Sede electrónica de la AEAT inmediatamente después de producirlos. No Verifactu los conserva en el sistema emisor y añade requisitos de seguridad, firma y registro de eventos. En ambas modalidades la factura incorpora el QR tributario. La AEAT explica la diferencia aquí.

Comparativa de un vistazo

Pregunta	Verifactu	No Verifactu
¿Se remite cada registro a la AEAT?	Sí, de forma continuada e inmediatamente después de producirlo.	No es obligatorio remitirlo a la Sede.
¿Puede el receptor consultar la factura mediante el QR?	Sí, porque el registro queda disponible para cotejo en la Sede.	No como factura verificable en la Sede; el QR cumple la función que corresponda según la norma.
¿Hay firma producida por el sistema?	La modalidad se beneficia de requisitos simplificados previstos reglamentariamente; hay que seguir la especificación vigente.	Sí, junto con otros controles exigidos al sistema emisor.
¿Hay registro de eventos?	No con el mismo alcance adicional que exige No Verifactu.	Sí, debe llevarse y conservarse conforme al Reglamento y la orden de desarrollo.
¿Hay QR en la factura?	Sí.	Sí.
¿Es una factura electrónica?	No por el mero hecho de ser Verifactu.	Tampoco.

La última fila es esencial: la modalidad del SIF y el formato de entrega de la factura son decisiones distintas. Una factura puede ser papel o electrónica estructurada sin que el registro de facturación se convierta en el documento completo.

Qué hace Verifactu

El flujo típico es:

1. el SIF recibe los datos de la operación;
2. genera el registro de facturación de alta;
3. calcula la huella y enlaza el registro anterior cuando procede;
4. expide la factura con su representación QR;
5. remite el registro a la AEAT;
6. conserva la respuesta y el estado de ese registro.

La remisión no debe describirse como “enviar el PDF”. El contenido del registro de alta que publica la AEAT es un resumen estructurado con datos de emisor, destinatario cuando proceda, factura, importes, huella y otros campos. No contiene necesariamente todos los elementos visuales o comerciales del documento.

Qué añade No Verifactu

No Verifactu no significa “un programa sin reglas”. Al no remitir de forma continuada los registros, el sistema debe demostrar por otros controles que los datos permanecen íntegros y trazables. Entre ellos están la firma producida por el sistema y el registro de eventos, que documenta interacciones y anomalías de acuerdo con las especificaciones aplicables.

La FAQ de registro de eventos de la AEAT describe, entre otros, eventos de inicio y fin de funcionamiento como No Verifactu y detecciones de anomalías. La conservación no es una copia de seguridad opcional: forma parte de la evidencia que el sistema debe mantener.

¿Se puede cambiar de modalidad?

La posibilidad técnica depende del diseño y la declaración responsable del SIF. La FAQ de la AEAT contempla productos solo Verifactu, duales y, en determinados casos, con otras capacidades. No es correcto asumir que cualquier aplicación permite alternar sin consecuencias.

Después de la fecha en que el obligado ya debe estar adaptado, si empieza a remitir registros de forma efectiva como Verifactu debe atender la permanencia mínima que explica la AEAT. Durante el periodo de pruebas anterior a la fecha obligatoria hay un tratamiento distinto.

Cómo decidir sin usar un eslogan

Verifactu suele encajar cuando

• el negocio quiere reducir la superficie de controles que debe operar localmente;
• la conectividad y la gestión del certificado están resueltas;
• se necesita que el receptor pueda cotejar la factura mediante el QR;
• el equipo puede tratar correctamente respuestas, reintentos y registros aceptados con errores.

No Verifactu exige preguntar antes

• ¿quién custodia el registro de eventos y durante cuánto tiempo?
• ¿cómo se firma y verifica cada registro?
• ¿cómo se detectan intentos de alteración?
• ¿cómo se entrega la evidencia si cambia el proveedor o el entorno?

No hay una respuesta universal por tamaño. El criterio debe partir del ámbito del obligado, el SIF disponible, sus operaciones y la capacidad real de operar los controles.

Estado de VeriFactu Fácil

La web de VeriFactu Fácil está en prelanzamiento y las altas se anuncian para próximamente. El producto se orienta a una integración de remisión Verifactu, pero esta guía no constituye una promesa de disponibilidad, modalidad dual o declaración responsable de una versión aún no publicada.

Ver la guía técnica de integraciones →