F1 y F2 en Verifactu: diferencias y reglas reales

Respuesta rápida

F1 y F2 son claves del tipo de factura dentro del registro de facturación. F1 no significa simplemente “con NIF” y F2 no significa “sin NIF”. El tipo correcto depende del documento emitido, de los datos incluidos y de si la normativa permite utilizar una factura simplificada.

La AEAT detalla las claves F1 y F2.

Diferencias principales

Clave	Alcance oficial resumido
F1	Facturas completas y también determinadas facturas simplificadas cualificadas en las que se identifica al destinatario.
F2	Facturas simplificadas no cualificadas y determinados supuestos oficiales sin identificación del destinatario.

Esto significa que una factura simplificada que incorpora NIF, domicilio y cuota separada para que un empresario ejerza un derecho tributario puede registrarse como F1, aunque siga siendo simplificada.

Cuándo puede emitirse una factura simplificada

El artículo 4 del Reglamento de facturación permite la factura simplificada, entre otros supuestos:

• con carácter general, cuando el importe no supera 400 € IVA incluido;
• para facturas rectificativas;
• hasta 3.000 € IVA incluido en determinadas actividades enumeradas, como ciertos casos de venta al por menor;
• cuando exista una autorización específica aplicable.

Por tanto, ser una venta a consumidor final o no disponer de NIF no basta por sí solo para convertir cualquier operación en F2.

Cuándo se identifica al destinatario

Una factura completa incorpora la identificación exigida del destinatario cuando procede. Además, el artículo 7.2 permite que una factura simplificada incluya NIF, domicilio y cuota repercutida separada cuando el destinatario empresario o profesional lo exige para ejercer un derecho tributario.

Cómo debe automatizarse F1/F2

Una automatización rigurosa necesita valorar más que un campo de checkout:

1. importe total y tipo de operación;
2. actividad o supuesto que permite factura simplificada;
3. datos e identificación del destinatario;
4. solicitud de factura completa o simplificada cualificada;
5. reglas fiscales configuradas para el comercio.

Si faltan datos necesarios, el sistema debe pedirlos o marcar la operación para revisión en lugar de asumir que “sin NIF” equivale siempre a F2.

Otros tipos que también existen

F1 y F2 son los casos habituales, pero no son las únicas claves. La especificación contempla, entre otras, F3 y los tipos de rectificativa R1–R5. El registro debe describir la factura realmente emitida.

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