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Facturas y correcciones

·4 min de lectura

Código QR Verifactu: qué contiene y cómo se usa

Qué función tiene el QR tributario de una factura, qué puede comprobar el receptor y por qué no es la factura electrónica ni el registro completo.

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Contenido de la guía
  1. Respuesta rápida
  2. Qué se escanea
  3. Cómo funciona en Verifactu
  4. ¿Qué pasa en No Verifactu?
  5. Requisitos de impresión y representación
  6. QR y protección de datos
  7. Estado de VeriFactu Fácil

Respuesta rápida

El QR tributario es una representación gráfica de cierta información de la factura que deben incorporar las facturas expedidas por los SIF sujetos al reglamento. En Verifactu permite al receptor acceder al servicio de cotejo de la AEAT; en No Verifactu sigue existiendo el QR, aunque la factura no se convierte por ello en verificable en la Sede. El QR no es el PDF, no sustituye a la factura y no contiene por sí solo el registro completo.

La AEAT mantiene las características técnicas del QR y el servicio de cotejo. La versión técnica debe consultarse allí, no en una guía de terceros.

Qué se escanea

El lector del teléfono no “lee toda la factura” desde el dibujo. El QR codifica la representación exigida por la orden de desarrollo y dirige al servicio o flujo que corresponda. La información que se muestra al receptor depende de la modalidad y de la disponibilidad del registro en la Sede.

Por eso conviene separar tres elementos:

Elemento Qué es Qué no es
Factura Documento que contiene los datos exigibles de la operación No es un simple enlace QR.
Registro de facturación Resumen estructurado que produce el SIF No es el PDF ni toda la factura.
QR tributario Representación gráfica de información de cotejo/comunicación No es una firma ni el hash completo del registro.

La AEAT aclara que los registros no contienen toda la información de las facturas. Añadir el QR al documento no elimina esa distinción.

Cómo funciona en Verifactu

En la modalidad Verifactu, el flujo de comprobación es:

  1. el emisor produce la factura y el registro de alta;
  2. el sistema remite el registro a la AEAT según el servicio técnico;
  3. el receptor escanea el QR impreso o mostrado en la factura;
  4. el servicio de cotejo recibe la información necesaria;
  5. el receptor obtiene el resultado que la Sede ofrece para esa factura.

El resultado no debe describirse como un sello de calidad de la operación. Confirma el resultado del cotejo del registro disponible para los datos consultados; la factura y sus circunstancias tributarias siguen requiriendo el análisis que corresponda.

¿Qué pasa en No Verifactu?

La página de modalidades de la AEAT indica que las facturas de No Verifactu también incorporan el QR y pueden ser comunicadas a la Agencia. La diferencia es que la remisión continuada de todos los registros no define esa modalidad y, por tanto, el receptor no dispone del mismo mecanismo de consulta de una factura verificable en la Sede.

No se debe decidir la modalidad mirando si “hay QR” o si el documento es PDF. El QR es un requisito gráfico común; la remisión, firma y registro de eventos son propiedades del SIF.

Requisitos de impresión y representación

Un QR que no se puede escanear no cumple su finalidad práctica aunque el XML del registro sea correcto. Antes de poner un sistema en producción, comprueba:

  • que el QR se genera con los datos de la factura que realmente se expide;
  • que mantiene suficiente tamaño y contraste al imprimir y al descargar el PDF;
  • que no queda cortado por una plantilla o por un ticket estrecho;
  • que el enlace o payload pertenece al entorno correcto;
  • que una factura con devolución o rectificación no reutiliza el QR de la factura original.

La especificación vigente de la información técnica de la AEAT prevalece sobre cualquier ejemplo visual. Una prueba manual con un móvil no reemplaza las validaciones del servicio.

QR y protección de datos

El QR puede llevar datos que identifican una factura y sus partes. No lo trates como una imagen decorativa ni lo copies a un sistema de analítica sin revisar finalidad, acceso y retención. En una integración, el sistema debe limitar los datos que registra de cada lectura y evitar que una URL de pruebas acabe impresa en una factura real.

Estado de VeriFactu Fácil

VeriFactu Fácil está en prelanzamiento. La futura integración prevé generar documentos y registros con el QR que corresponda al SIF, pero la web no ofrece todavía una descarga pública ni una app contratada. El hecho normativo del QR procede de la AEAT, no de una afirmación de disponibilidad del producto.

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