Declaración responsable del SIF: qué significa

Respuesta rápida

La declaración responsable es el documento mediante el que el productor del sistema informático de facturación declara que una versión concreta cumple el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones de desarrollo. Debe ser visible en el sistema y para el cliente. No es una homologación previa de la AEAT, no es una certificación emitida por la Agencia y no permite llamar “oficial” al producto.

La AEAT explica el contenido y la responsabilidad del productor. El productor y el obligado que usa el sistema no tienen el mismo papel.

Quién la emite

El sujeto que debe firmar la declaración es la persona o entidad productora del SIF. El comercializador puede tener obligaciones de información, pero no sustituye al productor por el mero hecho de distribuir la aplicación. El cliente que expide facturas debe usar un sistema que cumpla y conservar la información necesaria, pero no redacta la declaración del fabricante.

La FAQ de certificación de la AEAT recoge que el documento identifica el sistema y su versión y que, si el sistema está diseñado exclusivamente para Verifactu, debe indicarlo en los campos correspondientes.

Qué información debe permitir identificar

El artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 exige que la declaración sea escrita y visible. La colección de ejemplos de la AEAT muestra una estructura que incluye, entre otros:

• nombre del sistema;
• código identificador;
• versión concreta;
• componentes de hardware y software;
• descripción breve de funciones;
• características de instalación;
• datos de identificación y localización del productor;
• lugar y fecha de firma.

La versión importa: actualizar el SIF no es un detalle de marketing. Si cambia una versión que afecta a la generación, almacenamiento, encadenamiento, firma o remisión, el cliente debe poder saber qué declaración le corresponde.

Declaración no significa «homologado»

El reglamento configura una declaración responsable del productor como mecanismo de certificación del sistema. Por eso no debe presentarse una declaración del fabricante como un sello de aprobación previa de la AEAT ni omitirse la versión, el productor y el documento que la respalda.

Estas frases no son equivalentes:

Frase	¿Es precisa?	Por qué
“El productor declara que esta versión cumple el RRSIF.”	Sí, si la declaración existe y es visible.	Describe el mecanismo reglamentario.
“La AEAT ha homologado la aplicación.”	No como afirmación genérica.	Confunde declaración del productor con aprobación administrativa previa.
“Es software certificado” sin versión, productor ni documento	Insuficiente.	No permite comprobar qué sistema y versión se están declarando.
“El registro ha sido aceptado, por eso el software está certificado.”	No.	Un resultado de remisión no sustituye la declaración del productor.

Qué debe pedir un equipo comprador

Antes de contratar o conectar un SIF, pide:

1. el nombre exacto del producto y la versión;
2. la declaración responsable visible y descargable;
3. la modalidad o modalidades que soporta;
4. la fecha de la declaración y el productor que la firma;
5. una explicación de cómo se actualiza y conserva el historial;
6. el tratamiento de registros de alta, anulación y eventos;
7. el procedimiento para incidencias de conectividad y respuestas de la AEAT.

No confundas una captura de pantalla, una página de precios o una mención comercial con una declaración responsable. La evidencia debe corresponder al sistema que realmente expide las facturas.

Productor, integrador y plataforma

En una arquitectura con Shopify, PrestaShop, Stripe o un ERP pueden intervenir varias capas. La plataforma de pedidos no se convierte por ello en productor del SIF. Un plugin puede recoger el pedido y delegar la generación del registro en un servicio; en ese caso hay que identificar qué componente soporta la función fiscal y quién declara esa versión.

La guía de API e integraciones existente describe esa separación de responsabilidades. En las piezas de Shopify y PrestaShop se marca expresamente como arquitectura prevista.

Estado de VeriFactu Fácil

VeriFactu Fácil está en prelanzamiento. Este artículo explica el requisito legal y no afirma que exista una declaración responsable pública de una versión contratable. Antes de anunciar una versión, el productor deberá publicar la información que corresponda a esa versión y modalidad.

Consultar las fuentes y la metodología editorial →